La contratación estimada de $6,900 al mes frente a la suscripción de $1,990 al mes

El costo total de un empleado que la mayoría de los propietarios nunca calcula

Una hoja de trabajo práctica para pequeñas empresas de servicios canadienses que compara la contratación de un especialista en marketing junior con un servicio mensual de marketing, utilizando fuentes actuales y un lenguaje sencillo.

Conclusiones clave

• Estime el salario, las contribuciones patronales a la nómina, los beneficios, las herramientas, la contratación y el tiempo de gestión antes de establecer un presupuesto de contratación mensual.

• Compare la contratación y los servicios mensuales por alcance, velocidad de aprobación, esfuerzo interno y el trabajo que se completa y publica.

• Decida qué debe permanecer dentro de la empresa, qué se puede asignar externamente y cómo se manejarán las aprobaciones antes de que comience el trabajo.

Por qué el salario rara vez es el costo total

Cuando el marketing ocurre solo cuando alguien tiene tiempo libre, el problema suele ser la capacidad limitada en lugar de la falta de intención.

Los cambios en el sitio web, las publicaciones en redes sociales, las campañas de correo electrónico, los materiales de ventas, los formularios y las tareas básicas de publicidad se acumulan. El propietario o gerente se encarga entonces de asignar el trabajo, encontrar material de origen, revisar borradores y hacer un seguimiento hasta que se publica algo.

La contratación de un especialista en marketing junior puede parecer que resuelve el problema. Sin embargo, el trabajo atrasado simplemente puede cambiar de forma.

El empleado puede estar esperando instrucciones. Las actualizaciones del sitio web pueden estar esperando aprobación. El contenido social puede estar retenido porque nadie ha confirmado la oferta o la fecha de publicación. El propietario aún puede estar actuando como editor, aprobador y gerente de proyecto.

El paso que falta suele ser un presupuesto de empleo completo que incluye costos más allá del salario que se muestra en la carta de oferta.

Los empleadores canadienses generalmente pagan una parte de las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá y las primas del Seguro de Empleo. También deben calcular, deducir y remitir los montos de nómina de empleados requeridos.

Comenzando con un salario de $60,000

Esta hoja de trabajo utiliza un salario anual de $60,000 para un puesto de coordinador de marketing.

Los datos del Banco de Empleo del Gobierno de Canadá enumeran los salarios por hora nacionales para ocupaciones profesionales en publicidad, marketing y relaciones públicas desde $20.50 hasta $57.44, con una mediana de $35.58. Los datos salariales se actualizaron en noviembre de 2025 y se basan principalmente en un período de referencia de 2023-2024. La categoría es amplia y no define un rango salarial junior separado.

Un salario de $60,000 es, por lo tanto, un ejemplo, no un salario prescrito ni una afirmación sobre lo que debería ganar cada empleado de marketing junior.

Los costos obligatorios del empleador para 2026

Para 2026, empleadores y empleados contribuirán cada uno con el 5.95% al CPP sobre las ganancias sujetas a pensión por encima de la exención básica de $3,500, hasta el límite anual aplicable.

Para un empleado que gana $60,000:

• Ganancias sujetas a pensión después de la exención: $56,500

• Contribución del empleador al CPP: $3,361.75 por año

• Costo mensual promedio del empleador al CPP: $280.15

Para 2026, la tasa de prima del EI para empleados fuera de Quebec es del 1.63% sobre las ganancias asegurables de hasta $68,900. Los empleadores generalmente pagan 1.4 veces la prima del empleado.

Para un empleado que gana $60,000:

• Prima del EI para empleados: $978.00 por año

• Prima del EI para empleadores: $1,369.20 por año

• Costo mensual promedio del empleador al EI: $114.10

El CPP2 no se aplica a un salario de $60,000 porque solo se aplica a las ganancias por encima del primer techo de ganancias anuales del CPP, que es de $74,600 para 2026.

La hoja de trabajo de costos básicos

Categoría de costo	Costo anual	Promedio mensual
Salario base	$60,000.00	$5,000.00
CPP del empleador	$3,361.75	$280.15
EI del empleador	$1,369.20	$114.10
Salario más CPP y EI obligatorios del empleador	$64,730.95	$5,394.25
Costos adicionales necesarios para alcanzar la estimación de ejemplo	$18,069.05	$1,505.75
Estimación ilustrativa de empleo total	$82,800.00	$6,900.00

La cifra de $6,900 no es, por lo tanto, un cálculo de nómina obligatorio. Es un escenario de planificación que asume aproximadamente $18,069 por año en costos de empleo adicionales.

Esos costos adicionales pueden incluir:

• Beneficios de salud y dentales

• Contribuciones a planes de jubilación

• Equipos informáticos

• Licencias de software

• Gastos de contratación

• Incorporación y capacitación

• Administración de nómina o recursos humanos

• Tiempo de gestión y revisión

• Cobertura temporal durante ausencias

• Espacio de trabajo y gastos generales relacionados

Una regla de planificación comúnmente citada estima el costo total de un empleado en aproximadamente 1.2 a 1.4 veces el salario base. Dentro de ese rango, un salario de $60,000 produciría un costo anual estimado de $72,000 a $84,000, o $6,000 a $7,000 por mes. Esta es una regla general, no una fórmula de nómina gubernamental. Los costos reales dependen del empleador, el puesto, la ubicación, el plan de beneficios y la estructura operativa.

El título de $6,900 utiliza un multiplicador de 1.38. Una empresa no debe usar ese número sin reemplazar los costos asumidos por sus propias cifras.

No contabilizar dos veces las vacaciones

Los empleados de Ontario generalmente tienen derecho a un pago por vacaciones de al menos el 4% de los salarios brutos cuando tienen menos de cinco años de empleo y al menos el 6% después de cinco años.

Eso no significa que cada empleador deba agregar automáticamente otro 4% a un salario anual.

Para muchos empleados asalariados, las vacaciones pagadas ya están incluidas en el salario anual. El empleador continúa pagando el salario mientras el empleado toma sus vacaciones.

El costo comercial adicional puede surgir cuando:

• Se debe pagar a otra persona para que cubra el trabajo

• El trabajo se retrasa durante la ausencia

• Se requieren horas extras

• Se contrata apoyo temporal

• El negocio pierde capacidad productiva

La hoja de cálculo debe contar el costo real creado por los acuerdos de empleo y cobertura de la empresa, no agregar el mismo gasto dos veces.

Qué cambia el servicio mensual de $1,990

El servicio Studio Expert de Markage tiene un precio de $1,990 CAD al mes. Es una tarifa mensual fija en lugar de un acuerdo de empleo por horas o a tiempo parcial.

El servicio apoya el trabajo de marketing recurrente, como:

• Actualizaciones de sitios web y páginas

• Preparación de campañas de correo electrónico

• Planificación y programación de redes sociales

• Diseño de marketing básico

• Formularios y herramientas de reserva

• Embudo de marketing sencillo

• Coordinación de tareas en curso

El modelo cambia la forma en que se organiza el trabajo.

En lugar de contratar a un empleado, establecer la nómina, proporcionar equipo y gestionar una relación laboral, la empresa envía las prioridades de marketing acordadas a través de un flujo de trabajo de servicio recurrente.

El Studio Expert organiza las solicitudes, prepara o coordina el trabajo y lo devuelve para su revisión y aprobación.

Esto no hace que el servicio sea idéntico a contratar a un empleado.

Un Studio Expert no es:

• Un empleado a tiempo completo asignado exclusivamente a una empresa

• Mano de obra mensual ilimitada

• Una garantía de finalización el mismo día

• Un reemplazo para el servicio al cliente o el personal de ventas

• Un sustituto de especialistas senior en asuntos legales, financieros, de desarrollo, compra de medios o relaciones públicas

La empresa aún debe proporcionar información precisa, identificar prioridades, revisar borradores y aprobar el trabajo.

La diferencia es el modelo operativo

La contratación y la suscripción no deben compararse solo restando $1,990 de $6,900.

Los dos modelos ofrecen diferentes formas de acceso, control, capacidad y responsabilidad.

Un contrato junior proporciona

• Capacidad de empleado programada

• Mayor acceso a las discusiones internas diarias

• La oportunidad de desarrollar conocimientos específicos de la empresa

• Disponibilidad para trabajar fuera del alcance de un servicio externo predefinido

• Control gerencial directo sobre las responsabilidades asignadas

La empresa también asume la responsabilidad de:

• Contratación

• Nómina

• Equipo

• Capacitación

• Gestión del desempeño

• Planificación de la carga de trabajo

• Ausencias de empleados

• Retención

• Obligaciones de rescisión

• Revisión de calidad

Un servicio mensual de Studio Expert proporciona

• Un costo de servicio mensual fijo

• Un punto de contacto principal

• Una cola gestionada de trabajo de marketing acordado

• Acceso al apoyo del estudio en general cuando sea necesario

• Un proceso recurrente de revisión y aprobación

• Sin contratación de empleados ni administración de nóminas

La empresa sigue siendo responsable de:

• Decisiones de negocio

• Hechos y afirmaciones precisos

• Prioridades

• Credenciales de acceso

• Aprobaciones oportunas

• Trabajo fuera del alcance acordado

• Autoridad de publicación final

Compare el trabajo completado, no el tiempo disponible

La comparación más justa se basa en lo que la empresa necesita lograr.

Comience con el trabajo recurrente que ya se está retrasando:

• ¿Las páginas web están actualizadas?

• ¿Funcionan los formularios de contacto?

• ¿Se están enviando las campañas de correo electrónico?

• ¿Se están preparando y programando las publicaciones en redes sociales?

• ¿Las ofertas y los detalles del servicio son precisos?

• ¿Los documentos de ventas están actualizados?

• ¿Los elementos aprobados se están publicando realmente?

Luego, mida cuatro cosas.

1. Trabajo completado

Cuente los elementos que alcanzaron un estado utilizable acordado.

No cuente un borrador incompleto como terminado simplemente porque se dedicó tiempo a él.

2. Tiempo de entrega

Mida el tiempo desde una solicitud aceptada hasta un borrador listo para revisión.

Luego, mida el tiempo desde el borrador hasta la aprobación y publicación.

Esto separa los retrasos en la producción de los retrasos en la aprobación interna.

3. Esfuerzo de revisión

Rastree el tiempo que el propietario o gerente dedica a:

• Preparar solicitudes

• Buscar archivos

• Responder preguntas

• Revisar borradores

• Combinar comentarios

• Aprobar el trabajo

• Hacer un seguimiento

Una factura externa baja aún puede generar un alto costo interno cuando la empresa debe gestionar cada detalle.

4. Coherencia de la publicación

Rastree si el trabajo aprobado se publica o se envía de acuerdo con el cronograma previsto.

El objetivo no es crear la mayor cantidad posible de elementos. Es mantener un flujo confiable de trabajo útil.

Una hoja de trabajo práctica comparativa

Pregunta	Contratación de un especialista en marketing junior	Servicio Studio Expert
¿Cuál es el precio recurrente?	Salario más costos y gastos generales del empleador	$1,990 CAD al mes
¿Se requiere nómina?	Sí	No
¿Quién proporciona el equipo y el software?	Generalmente el empleador	Depende del servicio y de las cuentas de cliente requeridas
¿Quién gestiona las prioridades?	El empleador y el empleado	El cliente y el Studio Expert
¿Quién revisa el trabajo?	El empleador o gerente interno	Markage revisa el trabajo internamente, con la aprobación del cliente requerida
¿La persona es exclusiva para el negocio?	Generalmente durante las horas de trabajo programadas	No
¿La capacidad es ilimitada?	No	No
¿Puede el puesto asistir a reuniones internas frecuentes?	Sí, si se asigna	Solo dentro del proceso de comunicación del servicio
¿Quién maneja la gestión del desempeño?	El empleador	Markage
¿Qué sucede durante los períodos de poca actividad?	El empleador debe identificar trabajo útil	La cola se mueve según las prioridades enviadas
¿Qué sucede durante los períodos pico?	El trabajo puede exceder la capacidad del empleado	Las prioridades deben ordenarse dentro de la capacidad de servicio disponible
¿Quién maneja la aprobación final?	El empleador	El cliente
¿Quién asume el riesgo laboral?	El empleador	Markage

¿Qué debe permanecer dentro del negocio?

Algunas responsabilidades generalmente deben permanecer con el propietario del negocio o un empleado autorizado:

• Decisiones finales de precios

• Reclamaciones legales y regulatorias

• Información financiera

• Conversaciones de ventas

• Servicio al cliente en vivo

• Asuntos delicados de empleados

• Aprobación final de declaraciones públicas

• Decisiones de acceso para sistemas empresariales

• Decisiones publicitarias de alto riesgo

Estas áreas dependen de la autoridad, la información confidencial o el juicio empresarial que no deben transferirse de manera informal.

¿Qué se puede asignar a un Studio Expert?

El trabajo de ejecución recurrente es más fácil de asignar cuando la empresa puede proporcionar la información y la aprobación necesarias.

Los ejemplos incluyen:

• Actualizar el contenido existente del sitio web

• Preparar campañas de correo electrónico

• Organizar contenido social

• Programar publicaciones aprobadas

• Crear materiales de marketing básicos

• Actualizar formularios de contacto o reserva

• Preparar diapositivas de presentación

• Coordinar solicitudes de marketing rutinarias

• Mantener una lista de tareas visible

El límite debe acordarse antes de que comience el trabajo.

Evite que las aprobaciones se conviertan en el cuello de botella

Ni un empleado ni un servicio mensual pueden completar el trabajo de manera confiable cuando la autoridad de aprobación no está clara.

Utilice un proceso simple:

1. Mantener una lista de tareas compartida.

2. Asignar a una persona para aprobar cada elemento.

3. Proporcionar material de origen antes de que comience la producción.

4. Incluir el propósito y la fecha límite en cada solicitud.

5. Combinar los comentarios en una sola respuesta.

6. Limitar las rondas de revisión.

7. Registrar la aprobación final.

8. Publicar o programar el trabajo aprobado con prontitud.

Cuando varias personas proporcionan instrucciones separadas, el trabajo puede ralentizarse independientemente del modelo operativo utilizado.

Una prueba de cuatro semanas

Un período de trabajo corto puede proporcionar mejor evidencia que una comparación de costos teórica.

Antes de la Prueba

Anote:

• Las tareas de marketing recurrentes

• Los plazos esperados

• El material de origen requerido

• La persona responsable de la aprobación

• El trabajo que está fuera del alcance

• Las medidas que se rastrearán

Durante la Prueba

Registre:

• Solicitudes enviadas

• Primeros borradores entregados

• Artículos aprobados

• Artículos publicados

• Rondas de revisión

• Tiempo de aprobación

• Tiempo de revisión interna

• Trabajo que permaneció bloqueado

Después de la Prueba

Pregunte:

• ¿Se completó más trabajo?

• ¿El trabajo aprobado se puso en marcha de manera más consistente?

• ¿El propietario dedicó menos tiempo a coordinar tareas?

• ¿Las prioridades fueron más fáciles de ver?

• ¿Qué trabajo todavía requería especialistas externos?

• ¿Los retrasos fueron causados por la capacidad o por las aprobaciones?

• ¿El alcance del servicio coincidió con la carga de trabajo real?

Tomando la Decisión

Contratar a un junior puede tener más sentido cuando:

• La demanda de marketing es continua

• La persona debe participar en las operaciones diarias

• La empresa necesita una amplia disponibilidad interna

• El conocimiento de la empresa debe desarrollarse con el tiempo

• Un gerente calificado puede proporcionar dirección regular

• El rol incluye responsabilidades fuera del alcance de un servicio externo

Un servicio de marketing mensual puede tener más sentido cuando:

• El trabajo de marketing es recurrente pero irregular

• La empresa desea un costo mensual predecible

• El propietario desea que una persona administre la cola de trabajo

• Se debe coordinar el trabajo de sitio web, correo electrónico, redes sociales y diseño básico

• La empresa no desea reclutar o administrar a otro empleado

• El equipo puede proporcionar información y aprobaciones con prontitud

El precio más bajo no es automáticamente la mejor opción.

La pregunta relevante es:

¿Qué modelo produce el trabajo requerido con un estándar aceptable, con un nivel de esfuerzo interno que la empresa puede sostener?

Resumen del Artículo

Un salario de $60,000 equivale a $5,000 por mes, pero ese no es el costo total para el empleador.

Utilizando las tarifas de 2026, las contribuciones del empleador al CPP y EI elevan el costo mensual básico del empleo a aproximadamente $5,394. Los beneficios, el equipo, el software, el reclutamiento, la capacitación, la cobertura y el tiempo de gestión pueden aumentar el total.

Una estimación mensual de $6,900 es plausible solo cuando se incluyen esos costos más amplios. No es una cifra salarial obligatoria.

El servicio Studio Expert de $1,990 utiliza un modelo operativo diferente. Elimina el reclutamiento de empleados y la administración de nóminas, pero no proporciona capacidad ilimitada ni elimina la responsabilidad del cliente de establecer prioridades y aprobar el trabajo.

La comparación debe basarse en el trabajo completado, el tiempo de entrega, el esfuerzo de revisión interna y la coherencia de la publicación.

Preguntas Frecuentes

¿Qué costos deben contarse más allá del salario?

Cuente las contribuciones del empleador al CPP y EI, beneficios, equipo, software, reclutamiento, incorporación, capacitación, administración de nóminas, tiempo de gestión y cualquier cobertura requerida durante las ausencias.

¿Es confiable la regla de 1.2 a 1.4 veces el salario?

Es un rango de planificación, no una fórmula gubernamental. Reemplace la estimación con las tarifas salariales reales, los costos de beneficios, las herramientas, los gastos de reclutamiento y las suposiciones de gestión antes de tomar una decisión de contratación.

¿Un empleado de $60,000 cuesta automáticamente $6,900 por mes?

No. Utilizando las tasas de 2026 de las contribuciones del empleador al CPP y EI, el salario más esas contribuciones obligatorias del empleador es de aproximadamente $5,394 por mes. Los costos adicionales deben sumar aproximadamente $1,506 por mes para alcanzar los $6,900.

¿Se deben agregar las vacaciones pagadas además del salario?

No automáticamente. Las vacaciones pagadas pueden ya estar incluidas en un salario anual. Cuente los costos adicionales solo cuando la empresa deba pagar por cobertura de reemplazo, horas extras u otro gasto medible.

¿Cuándo tiene más sentido contratar a un junior?

La contratación puede tener sentido cuando el trabajo es continuo, el acceso interno es importante, el rol abarca responsabilidades variadas y alguien en la empresa puede administrar y desarrollar al empleado.

¿Cuándo tiene más sentido un servicio mensual?

Puede tener sentido cuando el trabajo es recurrente y centrado en la ejecución, la empresa desea una cola administrada y un costo mensual predecible, y los tomadores de decisiones pueden proporcionar información y aprobaciones de manera oportuna.

¿Cómo se puede mantener el alcance bajo control?

Mantenga una lista para el trabajo recurrente y otra para proyectos únicos. Defina lo que significa la finalización, identifique al aprobador y decida qué prioridad existente se moverá cuando se agregue nuevo trabajo.

¿Qué se debe medir durante el primer mes?

Realice un seguimiento del trabajo completado y publicado, el tiempo hasta el primer borrador, el tiempo de aprobación, el número de revisiones, el esfuerzo de revisión interna y el trabajo que permaneció bloqueado.

¿Un Studio Expert es lo mismo que un empleado?

No. Un Studio Expert forma parte de un servicio de marketing mensual externo. El servicio proporciona soporte definido y un flujo de trabajo administrado, no un empleo exclusivo a tiempo completo o mano de obra ilimitada.